يعتبر البريد الإلكتروني الرسمي الوسيلة الرئيسية للاتصال مع الشركات، ولهذا لابد من أن يكون رسالة البريد الإلكتروني الرسمية مدروسة جيداً ومحترمة. قبل صياغة بريد إلكتروني رسمي للشركة، تأكد من معاينة الهدف من رسالتك وإرسال المعلومات بطريقة واضحة ومركزة.
يجب أن يبدأ بريدك الإلكتروني بفتحة مختصرة توضح هويتك وهدف رسالتك. استخدم لغة رسمية وجريئة، وتجنب الشكل غير الرسمي.
- تأمين أن محتوى البريد الإلكتروني مرتّب وواضح .
- يُفضل أن تَتبع قواعد الترقيم والتنظيم.
- يجب عليك يؤكد البريد الإلكتروني بعناية قبل إرساله لضمان عدم وجود أخطاء حذف.
يُفضل أن تُتِبع هذه النصائح، و ستكون قادراً على كتابة بريد إلكتروني رسمي مُفيد للشركة.
شكل ل/من/إلى البريد الإلكتروني الرسمي{
يُعدّ البريد الإلكتروني الرسمي من أهم أدوات الاتصال في بيئات العمل.
لضمان تأثير إيجابي/نجاح التواصل/التواصل الفعال, يجب على رسائل البريد الإلكتروني أن تكون منظمة/واضحة/مفهومة. يقدم/يوفر/يرسل هذا المثال نموذجاً لبريد إلكتروني رسمي يمكن استخدامه/تطبيقه/الاعتماد عليه.
- تحية مقدمة محترمة/{صياغة تعريفيّة/، كمثال: "عزيزي/ي السيد [اسم الشخص]".
- فقرة تعريف قصيرة للرسالة/هدف الرسالة/موضوع الرسالة.
- فقرات تفصيلية/معلومات/بيانات حول الموضوع.
- اختتام رسمي/ختام مناسب/مع تحياتي.
من المهم/لابد/ضروري مراجعة/تدقيق/تحرير رسالتك قبل إرسالها
لضمان/لتأكد/لتحقيق أن يكون محتواها واضحاً و محترف/رسمي/سليم.
المبادئ الرئيسية لإرسال بريد إلكتروني للموظفين
يجب تَكون بُريدك الإلكتروني محترماً ودقيقاً دائمًا. اكتبوا استخدام {الرموز المختصرة السائدة لدى الموظفين، و بدلاً read more من ذلك، استخدم كلمات واضحة و مباشرة.
من المهم أن تتأكد بريدك الإلكتروني قبل إرساله لكي {سلامة النُّقْلِ .
يجب أن يكون عنوان بريدك الإلكتروني واضحًا و محددًا .
- استخدم الإسم
- و الوظيفة
يجب أن تكون رسالة بريدك الإلكتروني قصيرة و موجهة . تجنب استخدام الرموز المختصرة المفروضة على الموظفين، و لكن بدلاً من ذلك، استخدم كلمات واضحة و مباشرة.
نصائح ل إيمالات شركات احترافية
يُعدّ البريد الإلكتروني أداة أساسية في العمل . ولتأكد من أن إيميلاتك يُعَدِّدون على القراء بشكل إيجابي , يجب أن تلتزم بمجموعة من الأدوات التي تجعل إيميلاتك رسمية.
- قم بتأليف عنواناً مختصراً
- خصص إيميلك لشخص خاص
- حافظ على اللغة مهذبة و احترافية
الكثير من الأخطاء في كتابة البريد الإلكتروني الرسمي
يعدّ"بريد إلكتروني رسمي" أداة أساسية في عالم العمل، ولكن هناك العديد من من الأخطاء الشائعة التي يمكن أن تدمر انطباعك. أول هذه الأخطاء هو التراسل غير المنظم. يجب أن يكون البريد الإلكتروني الرسمي "عنوان واضح" و مَجْمَعاً لِـ"الموضوع الرئيسي" بوضوح. يُفْضَل استخدام "لغة كَليلة" واضحة و مُتَقارِبة مع عدم استخدام المصطلحات المجازية.
- تأكد من تصحيح الأخطاء النحوية في البريد الإلكتروني
- لا تستخدم رموز تعبيرية
- اتفق على موعد محدد للرد
أفضل لكتابة الإيمال الرسمي الفعال
لتحقيق فعالية في الإيميل الرسمي، يجب أن تسعى إلى صياغة رسالة واضحة . ركز على الموضوع الرئيسي في الخط الأول ، وقدم المعلومات بالتسلسل . اختر عبارات مهنية ويجب تجنب استخدام كلمات غير رسمية .
- فصّل المعلومات بوضوح.
- اباعد عن استخدام الحروف الكبيرة الزائدة.
- راجع النص قبل نشرها